Nazaj k osnovam finančnega menedžmenta

Na junijski cikel usposabljanj smo povabili domače in tuje strokovnjake za strateški in finančni razvoj organizacij, ki nas nagovarjajo k osnovnemu premisleku pristopa do pridobivanja sredstev in vodenja projektov. Kolikokrat se (pravočasno) vprašamo in ali si znamo odgovoriti na spodnja vprašanja:

– Kako se naša ekipa loteva prijave na razpise za sofinanciranje projektov?
– Ali vedno najprej natančno preberemo in preučimo navodila, smernice in prioritete razpisa?
– Smo si zastavili realne in merljive cilje, ki jih bomo dosegli s projektom?
– Koliko časa potrebujemo za pripravo finančne konstrukcije projekta?
– Kako/s kom se bomo dogovorili za partnerska sodelovanja?
– Je lovljenje enega razpisnega roka za drugim strategija?
– Prijava na čim več razpisov taktika preživetja?
– Si lahko privoščimo ne oddati prijave na razpis?

– Moramo prebrati dokumente, uredbe in strategije, na katere se sklicuje besedilo razpisa?
– Kako spremljamo izvajanje projekta?
– Imamo dober pregled nad porabo sredstev?
– Kako pogosto in kvalitetno komuniciramo ter usklajujemo aktivnosti s projektnimi partnerji?
– Kako pogosto financerja obveščamo o napredku projekta?
– Kdaj se bomo lotili priprave vmesnih in končnega poročila?
– Kako obvladamo projektna tveganja?

Ne nazadnje smo pod moderatorsko taktirko producentke Urške Jež pripravili predstavitev s pogovorom Strategije in taktike pridobivanja sredstev na razpisih (15. jun. 2020), na katerem so sodelovali Dea Vidović, direktorica sklada Kultura Nova (HR), Michal Pavlík, vodja odnosov z javnostmi, Višegrajski sklad (SK), Philipp Dietachmair, vodja programov, Evropska kulturna fundacija – ECF (NL) in Veronika Vodlan, projektna svetovalka, CNVOS / Active Citizens Fund v Sloveniji (SI). Z njihovo pomočjo smo dobili vpogled v proces oblikovanja razpisnih mehanizmov, ki nam bo pomagal bolje brati razpisna besedila in razumeti učinke, h katerim naj bi s svojimi vsebinami prispevali, ter tehtno sprejeti odločitev o (ne)prijavi na razpisano priložnost.

Ne pozabite, da je pomembno:
– partnerstvo
– dobra in jasna argumentacija problema oz. projekta;
– branje razpisnega besedila.