– Pred izpolnjevanjem obrazcev NUJNO najprej preberite razpisno dokumentacijo, in sicer so to dokumenti Guidelines, Guide for applicants in Proposal Submission User Guide, ki so dostopni na spletnih straneh Izvajalske agencije EACEA.
– Prijavitelji (vodja) in vsi partnerji naj si čimprej ustvarijo t. i. EU račun (EU Login), se registrirajo na portalu za udeležence (Participant portal) in pridobijo t. i. PIC kodo (Participant identification code). Kako pridobiti PIC kodo, poglejte tu.
– Ko boste na svoj računalnik naložili e-prijavnico (eForm), obvezno preberite uvodni del e-obrazca (v modri barvi) z navodili, kako preveriti povezljivost (test connectivity) računalnika s serverjem EACEA, kamor se odda dokončno izpolnjena prijavnica. Računalniki imajo velikokrat nastavljene varnostne omejitve (security settings), ki onemogočijo oddajanje prijave. Da se izognete nepotrebnemu stresu v zadnjem trenutku, preverite vse nastavitve na računalniku, s katerega boste oddajali prijavo.
– Natančno upoštevajte cilje in prednostne naloge.
– Izberite (največ!) 3 prednostne naloge in zanje pripravite dodelano strategijo (razložite, zakaj ste jih izbrali).
– Natančno odgovarjajte na vprašanja.
– Ne podvajajte informacij iz e-obrazca v podrobnem opisu projekta, kjer je prostor za dodatno, širšo razlago.
– Resnično partnerstvo je pristno sodelovanje, to naj odseva tudi razlaga v prijavnici.
– Partnerstvo naj bo geografsko raznoliko.
– Strategija komuniciranja in razširjanja rezultatov naj bo dobro razdelana.