1) Upravičenost že nastalih stroškov v okviru veljavnih pogodb
V primerih, ko je mobilnost posameznikov, vključno z udeležbo na sestankih ali dogodkih, onemogočena zaradi (samo)karantene, bolezni ali ogroženosti območja, bo EACEA kot upravičene* upoštevala vse stroške potovanja ali nastanitve, ki jih ni bilo mogoče preklicati in ne bodo povrnjeni iz drugih virov, pod pogojem, da upravičenci predložijo ustrezna dokazila (zlasti če so zahtevali povračilo in so bili zavrnjeni).
*Če izpolnjujejo splošne pogoje za upravičenost, določene v sporazumu o sodelovanju oz. pogodbi.
2) Kadar COVID-19 preprečuje izvajanje pogodbe
V primerih, ko je izvajanje pogodbe zaradi COVID-19 onemogočeno (npr. zaradi nerazpoložljivosti ključnega osebja, nemožnosti opravljanja dela na območju, ki ga je prizadel virus, ali katerega koli drugega razloga, ki se lahko šteje za višjo silo), lahko EACEA odobri nadomestno dejavnost ali kasnejšo izvedbo. To lahko EACEA stori le na podlagi predhodne utemeljene zahteve upravičenca/izvajalca, ki zaprosi za spremembo pogodbe, vključno s podaljšanjem obdobja njenega izvajanja.
Dokumentacija: Upravičenci morajo pridobiti in hraniti ustrezno dokumentacijo, ki bo morda potrebna, da bodo z njo kasneje dokazali/utemeljili vsako odločitev, ki je vplivala na izvajanje projekta (zlasti s finančnega vidika).
Uradno stališče EACEA je objavljeno tukaj (25. 3. 2020). Uradno stališče je podala tudi Evropska komisija tukaj, ki se bo v sodelovanju z EACEA v mejah veljavnega pravnega okvira prilagodila izvajanju programa Ustvarjalna Evropa. Pomnite, da lahko EACEA in Komisija sprejmeta nove oz. dopolnjene ukrepe glede na razvoj dogodkov!